Sebaik-baiknya manusia sebagai makhluk-Nya, kita memang sulit terlepas dari dari segala salah, baik salah kata, salah ucap, perbuatan dan lain-lain. Salah satunya adalah sering salah waktu mengetik. Dulu sebelum zamannya mesin ketik listrik dan komputer, mesin tik manual paling banyak digunakan baik di rumah, sekolah dan hampir selalu ada di setiap kantor. Mesin ketik klasik ini langsung menggunakan kertas dan bunyinya yang bising sekali dan sangat mengganggu pendengaran. Hal yang paling buat dongkol ketika menggunakan mesin ketik manual adalah kerap kali terjadi kesalahan baik salah ketik kata dan huruf. Untuk mengkoreksi kesalahan tersebut tidak ada jalan lain selain membuang kertas tadi atau di tip-x.
Setelah memasuki era komputer dan digital, kesalahan-kesalahan yang terjadi saat kita mengetik bisa diminimalisir. Mengetik menjadi hal yang gampang baik menggunakan mesin ketik listrik (elektrik) ataupun komputer. Dengan mesin ketik elektrik, kesalahan-kesalahan ketik huruf atau kata bisa dihapus dengan menggunakan tombol Backspace. Dengan menggunakan komputer lebih mudah lagi, karena sebelum dicetak ke media kertas, kita bisa
melihat dulu hasil cetakannya di komputer.
Namun mengetik di komputer yang mudah sekali, kadang-kadang karena ingin cepat selesai mengetik atau karena kurang konsentrasi sering mengalami kesalahan diwaktu mengetik. Komputer sebagai mesin ketik yang dikatakan gampang malah jadi membuat banyak kertas
yang terbuang.
Untung saja salah satu office aplikasi yang populer digunakan di komputer ini seperti Microsoft Office Word dan lain-lainnya mempunyai auto koreksi (Auto Correct Options) pilihan fitur yang berguna untuk mengkoreksi secara otomatis bila terjadi salah mengetik kata atau huruf.
Tips mengkoreksi kata-kata yang salah di Word atau aplikasi Office lainnya secara otomatis
Berikut tips trik yang gampang bagaimana cara menggunakan fitur auto koreksi pada aplikasi Office khususnya di Microsoft Word, karena bagi yang mahir mengetik dengan cepat (sepuluh jari) bisa melakukan skill nya lebih optimal di Word. Ini fitur selain ada di Word, juga ada di aplikasi Office yang lainnya seperti Excel, dll. Tips langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pertama-tama, bukalah program aplikasi Word.
- Lalu ketiklah dengan cepat sembarang di didalam dokumen atau
buatlah semacam surat. (Ketiklah secara cepat, hingga menyebabkan kamu
salah mengetik kata.
Misalnya yang ingin
kamu ketikkan adalah kalimat berikut:
Konsentrasisaya buyar akibatnya jadi salah mengetik
Lalu dicontohkan terjadi kesalahan-kesalahan ketik kata-kata seperti kalimat berikut:Konsentarsi saya buayr akibatnya jadi salah mengetik
- Lalu mark dan kopy kata-kata yang salah (konsentarsi
atau buayr) ke Clipboard dengan menekan Ctrl-C atau mengKlik kanan
mouse dan memilih Copy. - Lalu klik pada menu Tools dan pilih AutoCorrect
Options....
- Pada tab jendela AutoCorrect masukkan
kata-kata yang salah seperti contohnya: masukkan kata buays
(Ctrl-V/Paste) di kolom Replace dan masukkan kata buyar di
kolom With.
Kemudian klik Add. - Selesai. Kini kata-kata yang salah telah masuk ke
dalam database. - Ulangi poin nomor (5) berulang-ulang dan teruslah
gunakan fungsi autocorrect ini kalau anda menemukan kata-kata yang salah
saat anda mengetik di komputer dengan menggunakan aplikasi Word
ataupun aplikasi-aplikasi Microsoft Office lainnya.
Komentar
Posting Komentar